ما هو تعريف إدارة المشاريع

المشروع هو مهمة محددة لها نقطة بداية ونهاية يحتوي على العديد من العناصر أو المكونات والتي على أساسها يقوم المشروع، مثل الميزانية وفريق العمل المتميز. والمشاريع تعرف بأنها عمل مخطط له مسبقًا، يعتمد على عدة معلومات تعمل على تأسيسه أو تطويره حتى يصبح قائمًا بذاته، وهناك ما يسمى بـ إدارة المشاريع .. ماذا يعني هذا المصطلح؟ وعلام يدل؟ وما هى أهم عناصره؟ كل تلك الأسئلة سوف تجد الإجابة عنها في موضوعنا هذا.

تعريف ادارة المشاريع (Project Management)

توجد عدة تعريفات لإدارة المشاريع وهي كالتالي:

1- تعريف إدارة المشاريع (: Projects Management) بأنها عدة معارف مرتبطة بعدد من المبادئ والتقنيات والأدوات التي تستخدم في الرصد والرقابة والمراجعة.

2- كما تعرف أيضًا بأنها تطبيق وتخطيط لكافة الموارد في شركة ما لتنفيذ مشروع مرة واحدة، وتلك الموارد تضم كلًا من الأيدي العاملة ورأس المال، و إدارة المشاريع تحدد كافة أهداف المشروع.

3- وتعرف أيضًا أنها مجموعة مهمات تشتمل على تنظيم وتنسيق الموارد البشرية والمالية كي يتم البدء في المشروع.

4- هى تطبيق مهارات ومعرفة وخبرة وأساليب بهدف تحقيق ما يسمو إليه المشروع وفقًا لعدة معايير تم وضعها مسبقًا، ولها عدة مخرجات مرتبطة بمقياس زمني وميزانية مالية معينة.

5- إدارة المشاريع تعرف بأنها الأمرالذي يسمو إلى توفير أكبر كفاءة للمشروع في أقل فترة زمنية وبأقل الإمكانيات والتكاليف المالية.

عناصر إدارة المشاريع

توجد عدة عناصر هامة لإدارة المشاريع يجب أن تتوافر جميعها بشكل كامل حتى ينجح المشروع، وأهم تلك العناصر ما يلي:

أهداف المشروع

يعتبر أهداف المشروع من أهم عناصر إدارة المشاريع وذلك لأنها تخطط وتضع خطط سير المشروع وتوضح أهم متطلباته وصورته النهائية التي يجب أن يصل إليها،  وتنقسم أهداف المشروع إلى عدة أهداف تتمثل في النقاط الآتية:

- أهداف محددة: وهى العمل على استخدام لغة واضحة وذلك حتى يتمكن أعضاء العمل من فهم ضمان الهدف.

- قابلية القياس: يجب أن تكون كافة أهداف المشروع قابلة للقياس سواء بشكل نوعي أو كمي، على سبيل المثال يجب عند تصميم منتج ما أن يحتوي هذا المنتج على عدة ميزات واضحة.

- قابلية التحقيق: يجب أن يكون الهدف واقعيًا بشكل واضح وقابل للتحقيق وذلك وفقا لمدة زمنية والميزانية المالية والموارد المتوفرة.

- أهداف متصلة بالمشروع: يجب أن تكون الأهداف متصلة بالمشروع وذلك حتى يمكن التعامل مع الأهداف الأساسية والرئيسية

- محكومة بمدة زمنية: يجب تحديد إطار زمني وذلك حتى يتم تحفيز فريق العمل ومسائلتهم عندما يتم اكتمال جميع المهام.

الجدول الزمني للمشروع

بعد الإنتهاء من عنصر أهداف المشروع يجب أن يتم تحديد الوقت اللازم لإكمال العمل، وهذا العنصر هام جدًا حتى يتقيد العمال بفترة زمنية يجب خلالها إنجاز مهامهم، ويتم بعدها محاسبتهم هل تم الإلتزام بالجدول الزمني من عدمه، وذلك من أجل ضمان إنجاز العمل في وقته.

ميزانية المشروع

من ضمن أهداف إدارة المشاريع أن يتم تحديد الميزانية المالية والتكاليف والمساهمات وذلك حتى يضمن إنجاز العمل على أكمل وجه.

نطاق المشروع

يحدد نطاق المشروع الطبيعة المرجوة منه والنتائج التي يجب الوصول إليها، لذا يجب تحديد نطاق المشروع ومعرفة مكوناته ومعاييره والميزانية والجودة والجدول الزمني، والمهارات البشرية والمواد والوقت وغيرها من تلك الأمور الهامة التي تعمل على نجاح المشروع، وعلى جميع العمال أن يكونوا على دراية تامة أنهم سيكونون فريق عمل واحد لذا عليهم الالتزام بكافة التعليمات الموضوعة مسبقًا من قبل إدارة المشروع. ويتضمن نطاق المشروع على عدة أمور هامة هي كالتالي:

- متطلبات الموارد البشرية: تحديد دور كل شخص من فريق العمل، ومعرفة المهمة التي سيؤديها.

- توزع الفريق: وضع خطط وأهداف معينة لكل فرد في فريق العمل، وعلى كل منهم الالتزام بالخطة والعمل على تنفيذ مهامه كاملة.

- التدريب: والتدريب يعني وصف أنشطة تطويرية أو تدريبية يجب أن تطبق وذلك لضمان أن يلتزم كل عضو من فريق العمل بمهامه وأن يكون على دراية تامة بالمهمة التي سوف يؤديها.

- إدارة الموارد البشرية: وهنا يقصد به وضع التقييمات الخاصة بكل عضو من أعضاء فريق العمل على حد سواء ومدى دوره في نجاح المشروع.

الخاتمة

وإلى هنا عزيز القارئ نكون قد وصلنا إلى نهاية موضوعنا الذي يتحدث عن إدارة المشاريع وأهم التعريفات الخاصة به، وما هي عناصره والأهداف التي يسمو إلى تحقيقها.

اقرأ ايضاً: خصائص ادارة المشاريع